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應屆畢業生關于檔案應該存放到哪里?
資訊分類:職場動態 | 點擊:60次 | 編輯:Seojob | 發布時間:2020-09-10 10:30:58

無論是就業、創業還是留學,即將離開校園的你,對自己的檔案可得上心!檔案里都有哪些材料?畢業后檔案能在學校留存多久?萬一丟了怎么辦?關于檔案,這些你應該知道!

什么是畢業生的人事檔案

畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業后,在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證,然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。

這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議,然后履行相關畢業程序并取得報到證后的檔案。

學生檔案內有哪些材料

主要包括兩部分材料:

(1)高中檔案材料:入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

(2)大學檔案材料:入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。

學生檔案有什么作用

學生檔案對于個人來說,無論是就業、工作調動、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調整,還是入黨(團)以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等,都將以檔案材料的審核為重要依據。

畢業生填寫地址要注意什么

畢業生與用人單位簽約時,應詢問清楚用人單位的性質:如果是國家機關、國有企業事業單位,它們是有人事管理權的,可以接收檔案;而其它各類非公有制單位、民營機構一般是無人事管理權的,要通過人才交流中心或其他公共服務機構來接收檔案。

畢業生應在簽訂的《就業協議書》的檔案接收詳細地址一欄填寫詳細地址+單位名稱+具體接收部門,各學院就按上面的地址上報招生就業處供其編制派遣方案,檔案館再根據派遣方案郵寄檔案,當接收地址與單位不一致時,統一按接收地址寄出;未簽訂《就業協議書》的學生,檔案將寄回生源地。往年有學生因地址填寫錯誤導致檔案無法寄出,影響自己就業報到、工資待遇、升學錄取等。

畢業生如何對待自己的檔案

(1)高度重視,了解相關的檔案知識。

(2)畢業時,抓緊辦理就業報到證,將檔案放在就業單位檔案管理部門,或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

建議未就業時將檔案放在人才交流中心托管

根據國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年。為此,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再由人才交流機構托管了。

在這兩年里,學校只是保存檔案,不會添加這兩年你工作的檔案記錄,如你的轉正定級、職稱評定等。按國家政策規定,大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。

由此可見,學校保存檔案只是存放檔案,起不到其他作用。
畢業生怎樣調轉檔案

畢業生必須憑報到證或調檔函辦理調檔手續方可調檔。

(一)憑報到證調檔:報到證左上角地址即為發檔地址;

1、考取國家公務員調檔:憑錄用文件辦理報到證,然后再調檔;

2、大學生村官、招教、選調生等情況調檔:憑調檔函或憑就業協議書辦理報到證,然后調檔;

(二)憑調檔函調檔:調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即為發檔地址;

考取外校研究生調檔

1、應屆生調檔,等畢業材料齊全后憑調檔函直接調檔(檔案寄往考取學校要求的地址);

2、請在就業系統網詳細登記學院、姓名、學號、班級、聯系方式和檔案寄往的詳細地址。

 

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